יריד הדוכנים

יריד הדוכנים הוא אטרקציה קבועה למבקרי הכנס עוד מימיו הראשונים. ייחודו של היריד הוא ביצירת מגוון עצום של מציגים ומוצרים, שבחלקם הגדול אינם זמינים לאורך השנה, ונמכרים בדרך כלל בתעריפי כנס מיוחדים. בין המוצרים ניתן למצוא מדי שנה אוצרות בדמות ספרים חדשים ומשומשים, יצירות עצמאיות מהקהילה, חוברות קומיקס, אופנה גיקית, סרטי DVD ו-Blu-ray, פסלים, מרצ'נדייז של פאנדומים אהובים ועוד.

האם היריד יהיה פיזי השנה?
אנחנו שואפים שיריד הדוכנים של כנס "עולמות 2022: סימנים" יהיה במתחם הכנס, גדול וחגיגי ככל הניתן בהתאם למצב הבריאותי בארץ והנחיות של ממשלת ישראל ומשרד הבריאות.
היריד יתקיים בשני ימי הכנס, ימים שלישי-רביעי בתאריכים 19-20.4.22, בין השעות 10:00 – 20:30.

מה אם יהיו הגבלות לקראת הכנס שלא יאפשרו לקיים את היריד במתכונת המתוכננת?
במידה ונצטרך לצמצם או לבטל את היריד, הדוכנים שהתקבלו והושפעו מהשינוי יקבלו החזר כספי בהתאם למה ששילמו, אך לא יקבלו פיצויים מעבר לכך.

מי יכול להירשם ולהקים דוכן?
כל מי שיש לו עסק רשום עם תיק במע"מ ובמס הכנסה.
ליריד הדוכנים יתקבלו דוכנים שמוכרים פריטים הקשורים לעולם המדע בדיוני פנטזיה, אנימה קומיקס ודברים גיקים. 
בדוכנים יימכרו מוצרים כגון אקססוריז, בלו ריי, ספרים, תכשיטים, תלבושות, אקשן פיגרס, פוסטרים ויצירות עצמיות.
לא יתקבלו דוכנים המוכרים מוצרים בעלי מאפיינים פורנוגרפיים או כאלה שעשויים להיות מטרידים לגילאים מסוימים.

מה עלות הקמת הדוכן?
עלות הקמת הדוכן תלויה בשטח הדוכן שבעל הדוכן רוצה ומה שיאושר לו על ידי הנהלת הכנס.
שטח הדוכן בנוי מיחידות שטח, כל יחידת שטח היא באורך של מטר 1, על בסיס שולחנות שהנהלת הכנס תספק בגודל של 200 על 80 ס"מ. יחידת שטח אחת עולה 150 ש"ח ליום, כלומר 300 ש"ח עבור שני הימים.
בנוסף, משתתפי היריד יתבקשו להעביר פיקדון כספי במזומן להנהלת הכנס בבוקר הראשון, גובה הפיקדון נע בין 100 ל-500 ש"ח בהתאם לגודל הדוכן. הפיקדון מוחזר במלואו לבעל הדוכן בסוף הכנס, בתנאי שמילא את הוראות הסגל לאחר שקיפל את הדוכן והשאיר את השטח שלו נקי ומסודר ללא נזק לציוד שניתן לו.

מה אם אני רוצה להוסיף דברים לצד השטח שינתן לי?
אנחנו שואפים לתת לבעלי הדוכנים גמישות ככל הניתן, בשטח שינתן לבעל הדוכן ניתן לשים מדפים, רולאפים ודברים נוספים מאחוריו ללא אישור מיוחד. שימו לב שהנהלת הכנס שומרת לעצמה את הזכות לבקש הסרה של דברים במידה ותראה לנכון לעשות זאת.
כל דבר נוסף מעבר לרגיל, מצידי או מלפני השטח צריך להיות מתואם מראש על מנת שנוכל לקיים את היריד בצורה תקינה ויתכן שדברים אלו יהיו בעלות נוספת מכוון שהם גורעים משטח היריד.
בשביל לתאם או להסיר ספק מסויים מדברים אלו, צוות יריד הדוכנים זמין לענות לשאלות עבורכם בדוא"ל yarid@olamot-con.org.il.

מה אם אני רוצה להקים דוכן בצורה שונה מהרגיל?
אנחנו תמיד שמחים לעזור לדוכנים להקים דוכנים מרשימים, אך היריד מתוכנן חודשים מראש ועובר אישורים על ידי גורמים מקצועיים שונים. על מנת לעשות משהו מיוחד יש ליצור איתנו קשר מראש ובהקדם בכדי להתארגן בהתאם, בכתובת הדוא"ל yarid@olamot-con.org.il.

יש חנייה במתחם? מה עושים בלילה בין שני הימים של הכנס?
לצערינו, אין חנייה במתחם, אך הנהלת הכנס מספקת לבעלי הדוכנים את האופציה לאחסן את הציוד שלהם ביום לפני הכנס ובלילה בין שני הימים. למדנו מכנסי העבר שהגעה של בעלי דוכנים רבים בבוקר הכנס יוצרת לחץ רב על התנועה באזור ומשתתפי היריד והכנס. לכן אנחנו ממליצים להגיע לפרוק את הציוד ביום לפני ולאחסן אותו במסודר.
שימו לב, שהנהלת הכנס לא תספק חומרי אריזה ובמידה ויש לכם הרבה ציוד מומלץ להגיע עם כלים שיקלו עליכם ויחסכו זמן כמו למשל עגלת משא.

נהלים נוספים

• כל כללי ההתנהגות של הכנס חלים גם על משתתפי יריד הדוכנים.
• היריד יתקיים בהתאם להנחיות המדינה ומשרד הבריאות בזמן הכנס, כל משתתפי היריד מחוייבים לעמוד בהנחיות אלו.
  בעל דוכן אשר לא יעמוד בהנחיות המדינה ומשרג הבריאות ביום הכנס לא יוכל להשתתף ולא יקבל החזר כספי.
• אסור להדליק אש בכל מתחם הכנס, דוכנים שהתפעול שלהם דורש הדלקה של אש לא יוכלו להשתתף.
• אסור למשתתפי היריד להזיז שולחנות בעצמם, להתעסק בחשמל, לחבר מפצלים או מכשירי חשמל במתח גבוה.
• הדוכן צריך להיות מאוייש לאורך כל שעות הפעילות של היריד.

הגבלת אחריות
הנהלת הפסטיבל אינה אחראית על נזק שייגרם עקב פסילת דוכן בשל איחור בהגשת חומרים או בביצוע התשלום כמפורט בתקנון זה. כמו כן מובהר כי לא מתקיימים יחסי עובד-מעביד בין משתתפי היריד לכנס עולמות ו/או לאגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה.

עד מתי ההרשמה ליריד הדוכנים?
ההרשמה תהיה פעילה עד יום שבת ה-26.2 לאחריה תהיה אופציה להירשם לרשימת ההמתנה בלבד.

ההרשמה ליריד הדוכנים לכנס הסתימה!
להרשמה לרשימת ההמתנה, לחצו כאן

לכל דבר נוסף ניתן לפנות לצוות יריד הדוכנים בכתובת yarid@olamot-con.org.il.